الرئيسية
/
وظائف
/ عرض الوظيفة
تنفيذي رئيسي تنسيق ومتابعة
Ministry of Education
دبي, الإمارات
تنتهي 2026-09-20
الرقم المرجعي: JB1100020130
الوصف الوظيفي
لمحة عامة عن الجهة الموظّفة:
|
منذ تشييد لبنات اتحاد دولة الإمارات العربية المتحدة في العام 1971، حظي التعليم باهتمام القائد المؤسس الشيخ زايد بن سلطان آل نهيان طيب الله ثراه وإخوانه المؤسسين الأوائل، إيماناً منهم بأنه الركيزة الأساسية لبناء مجتمع متمكن قادر على مسايرة ركب التقدم، وعلى مدار العقود المنصرمة تمحور اهتمام القيادة الرشيدة للدولة في بناء نظام تعليمي يضاهي مثيلاته في الدول المتقدمة، مسخرة كافة الإمكانات، لتحقيق أجندة الدولة والرؤية الوطنية. وتحقيقاً للرؤى المستقبلية وتطلعات القيادة الحكيمة، بُذلت جهود حثيثة لتطوير التعليم، واعتماد أفضل النظم لتحقيق مخرجات تعليمية عالية الجودة.
ولأن الاستثمار في رأس المال البشري هو الهدف الأساس، حرصت دولة الإمارات منذ تأسيس وزارة التربية والتعليم على تهيئة الظروف المواتية لبناء مدرسة إماراتية رائدة في المعايير والشكل والمضمون، تتميز ببيئة تعليمية فائقة الجودة، ومزودة بأعلى أدوات التقنية الحديثة؛ لتخريج أجيال قادرة على استكمال مسيرة تعليمها الجامعي بخطىً واثقة في مؤسسات التعليم العالي لتواكب متطلبات سوق العمل.
وقد عملت الوزارة على توفير منظومة تعلم ذكية ومنصات رقمية، عالية الجودة، بجانب التطوير المستمر في المناهج الدراسية بمعايير تعلم وطنية، وسياسة تقييمية قائمة على القياس من أجل التعلم، وأعلى درجات الجودة لتحاكي أفضل الممارسات العالمية، فضلاً عن توفير مسارات تعليمية متنوعة تدعم قدرات ومهارات الطلبة، وتسهم في تحقيق استراتيجية الدولة لتشجيع ثقافة الإبداع والابتكار من خلال إكساب الطلبة مهارات القرن الحادي والعشرين، وحفزهم على التحلي بالأفكار الجديدة التي تتصل بالواقع، وتستشرف المستقبل للمساهمة في إيجاد الحلول الجذرية المستدامة للقضايا الحيوية، وتحسين القدرة على التنافسية، ودعم الحكومة الذكية؛ سعيًا لمواكبة التطورات العالمية، والنهوض بالتعليم والدفع به إلى آفاق واسعة من التميز والريادة والتنافسية.
لمحة عن القسم:
|
يُعد مكتب وكيل الوزارة الوحدة التنظيمية التنفيذية المعنية بدعم وكيل الوزارة في إدارة ومتابعة أعمال الوزارة، وضمان تنفيذ توجيهاته وقراراته بكفاءة وفاعلية، بما يسهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للوزارة. ويؤدي المكتب دوراً محورياً في تنسيق الجهود بين القطاعات والإدارات التنظيمية والجهات الحكومية والشركاء الاستراتيجيين، بما يضمن تكامل الأعمال، وسرعة الاستجابة، وانسيابية الإجراءات، وتعزيز كفاءة الأداء المؤسسي.
ويتولى المكتب الإشراف على إدارة ومتابعة الموضوعات ذات الأولوية والأهمية الاستراتيجية، ورصد تقدم تنفيذ المبادرات والمشروعات والقرارات والتكليفات الصادرة عن وكيل الوزارة، ومتابعة مخرجات الاجتماعات واللجان، والتأكد من تنفيذها ضمن الأطر الزمنية المحددة، مع إعداد التقارير الدورية التي توضح نسب الإنجاز، والتحديات، والإجراءات التصحيحية المقترحة لدعم اتخاذ القرار.
كما يضطلع المكتب بمسؤولية مراجعة ودراسة الموضوعات والمذكرات والتقارير المعروضة على وكيل الوزارة، والتحقق من اكتمالها ودقتها وتوافقها مع السياسات والتشريعات والإجراءات المعتمدة، وإعداد الملخصات التنفيذية والتوصيات اللازمة بما يضمن جاهزية الموضوعات قبل عرضها على القيادة.
ويقوم المكتب بإدارة منظومة المتابعة المؤسسية للتوجيهات والقرارات، من خلال بناء آليات واضحة لرصد التنفيذ، وتحديد المسؤوليات، وقياس مستويات الإنجاز، والتنسيق المستمر مع الجهات المعنية لمعالجة التحديات التي قد تؤثر في سير العمل، بما يرسخ مبادئ الحوكمة والشفافية والمساءلة.
ويتولى المكتب كذلك إدارة المراسلات الرسمية الخاصة بوكيل الوزارة، وتنظيم الاجتماعات والزيارات الرسمية، ومتابعة تنفيذ مخرجاتها، إضافة إلى إعداد التقارير والعروض التقديمية والمواد التنفيذية التي تدعم مشاركة وكيل الوزارة في الاجتماعات واللجان والمحافل الرسمية.
ويسهم المكتب في تعزيز التكامل المؤسسي من خلال بناء قنوات اتصال فعّالة مع مكاتب الوزراء والوكلاء المساعدين والقيادات التنفيذية والجهات الحكومية الاتحادية والمحلية والشركاء الاستراتيجيين، بما يضمن توحيد الجهود وتحقيق أعلى مستويات التنسيق في تنفيذ الأولويات الوطنية والمؤسسية.
|
|
|
وانطلاقاً من دوره التنفيذي، يعمل المكتب على تطوير أدوات وآليات المتابعة، ورفع كفاءة الإجراءات، وتحسين جودة المخرجات، وإعداد مؤشرات الأداء الخاصة بالتكليفات والموضوعات التنفيذية، بما يدعم القيادة في اتخاذ القرارات المبنية على بيانات دقيقة ومحدثة، ويضمن تحقيق مستهدفات الوزارة بكفاءة وفاعلية
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- متابعة تنفيذ التوجيهات والتكليفات الصادرة من مكتب وكيل الوزارة مع القطاعات والإدارات والجهات ذات العلاقة، والتأكد من إنجازها ضمن الأطر الزمنية المحددة.
- متابعة الموضوعات المحالة والتأكد من استلام الردود والمستندات والبيانات المطلوبة واستكمالها وفق المدد الزمنية المعتمدة.
- رصد حالات التأخر أو التعثر في تنفيذ التكليفات، وإبلاغ الرئيس المباشر بها، ومتابعة الإجراءات التصحيحية حتى إغلاقها.
- متابعة تنفيذ مخرجات الاجتماعات واللجان والزيارات الرسمية، والتأكد من استكمال الإجراءات والالتزامات المرتبطة بها.
- التنسيق مع نقاط الاتصال في القطاعات والإدارات لاستكمال البيانات والمعلومات اللازمة لدعم أعمال مكتب وكيل الوزارة.
- متابعة استيفاء الملاحظات والمتطلبات الخاصة بالموضوعات قبل رفعها إلى مكتب وكيل الوزارة.
- التنسيق مع الجهات الحكومية والشركاء الاستراتيجيين – وفق التوجيهات – لاستكمال الموضوعات المشتركة ومتابعة سير العمل بشأنها.
- تحديث قواعد بيانات وسجلات المتابعة الخاصة بمكتب وكيل الوزارة بشكل مستمر، بما يضمن دقة وحداثة المعلومات.
- توثيق حالة تنفيذ التكليفات والقرارات، ونسب الإنجاز، والمواعيد المستهدفة، وتحديثها بصورة دورية.
- حفظ وتنظيم الملفات والوثائق والسجلات الخاصة بالمكتب وفق الأنظمة والإجراءات المعتمدة، بما يضمن سهولة الرجوع إليها.
- إعداد تقارير المتابعة الأولية التي توضح حالة الإنجاز، والموضوعات القائمة، والموضوعات المتأخرة، ورفعها للرئيس المباشر.
- إعداد مسودات المراسلات والخطابات والنماذج المتعلقة بأعمال التنسيق والمتابعة وفق الضوابط والإجراءات المعتمدة.
- المساهمة في إعداد العروض التقديمية والمواد التنفيذية والتقارير الداعمة لأعمال مكتب وكيل الوزارة.
- المساهمة في تنظيم اجتماعات مكتب وكيل الوزارة، وإعداد جداول الأعمال، وتجهيز الوثائق ذات الصلة، ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة عنها.
- تقديم الدعم التنفيذي والإداري لأعمال مكتب وكيل الوزارة بما يضمن انسيابية سير العمل وتحقيق كفاءة الأداء.
- تنفيذ أي مهام أو تكليفات أخرى تدخل ضمن نطاق اختصاص الوظيفة، يكلف بها من قبل الرئيس المباشر.
|
|
المهارات
المهارات والمؤهلات والخبرة:
المؤهلات العلمية :
- درجة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية:
- إدارة الأعمال.
- الإدارة العامة.
- العلاقات الحكومية.
- القانون.
- إدارة المشاريع.
|
أو أي تخصص آخر ذي صلة بطبيعة العمل
الخبرات العملية :
- خبرة لا تقل عن 2-3سنوات في أحد المجالات التالية:
- التنسيق والمتابعة.
- إدارة المكاتب التنفيذية.
- الشؤون الإدارية.
- إدارة الأداء.
- أو أي مجال ذي صلة.
|
- ويفضل وجود خبرة في الجهات الحكومية أو شبه الحكومية
المهارات الفنية :
- مهارات عالية في المتابعة والتنظيم.
- القدرة على إدارة الوقت والأولويات.
- مهارات إعداد التقارير الأولية.
- مهارات إعداد المراسلات الإدارية.
- القدرة على جمع وتنظيم البيانات.
- إجادة استخدام Microsoft Office.
- القدرة على استخدام أنظمة المتابعة الإلكترونية
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
|
المهارات السلوكية:
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات.
- مهارات عالية في التنسيق والتواصل مع مختلف المستويات الإدارية.
- الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
- سرعة الإنجاز والمتابعة المستمرة.
- التفكير التحليلي وحل المشكلات.
- السرية والالتزام بالمهنية.
- المبادرة وتحمل المسؤولية.
- المرونة والقدرة على إدارة التغيير.
- مهارات التفاوض والإقناع.
|
- العمل بروح الفريق وبناء العلاقات المهنية
الكفاءات التنفيذية :
- إدارة الأولويات والمهام المتعددة.
- متابعة الأداء وتحقيق النتائج.
- دعم متخذي القرار بالمعلومات والتحليلات.
- التنسيق بين الوحدات التنظيمية.
- إدارة الوقت بكفاءة.
- إدارة المخاطر المتعلقة بتأخر تنفيذ التكليفات.
- القدرة على اتخاذ المبادرات واقتراح الحلول المناسبة.
- التركيز على جودة المخرجات والتحسين المستمر.
|
السمات الشخصية :
- شخصية منظمة.
- حضور مهني وقدرة على تمثيل مكتب وكيل الوزارة.
- القدرة على التعامل مع الموضوعات الحساسة بسرية واحترافية.
- سرعة الاستجابة ودقة المتابعة.
- قدرة عالية على بناء العلاقات والتنسيق مع مختلف الأطراف.
|
- الالتزام بأعلى معايير النزاهة والحوكمة والشفافية.
تفاصيل الوظيفة
تنفيذي رئيسي تنسيق ومتابعة
