سكرتير (أبوظبي و الظفرة)

منذ تشييد لبنات اتحاد دولة الإمارات العربية المتحدة في العام 1971، حظي التعليم باهتمام القائد المؤسس الشيخ زايد بن سلطان آل نهيان طيب الله ثراه وإخوانه المؤسسين الأوائل، إيماناً منهم بأنه الركيزة الأساسية لبناء مجتمع متمكن قادر على مسايرة ركب التقدم، وعلى مدار العقود المنصرمة تمحور اهتمام القيادة الرشيدة للدولة في بناء نظام تعليمي يضاهي مثيلاته في الدول المتقدمة، مسخرة كافة الإمكانات، لتحقيق أجندة الدولة والرؤية الوطنية. 

وتحقيقاً للرؤى المستقبلية وتطلعات القيادة الحكيمة، بُذلت جهود حثيثة لتطوير التعليم، واعتماد أفضل النظم لتحقيق مخرجات تعليمية عالية الجودة.
ولأن الاستثمار في رأس المال البشري هو الهدف الأساس، حرصت دولة الإمارات منذ تأسيس وزارة التربية والتعليم على تهيئة الظروف المواتية لبناء مدرسة إماراتية رائدة في المعايير والشكل والمضمون، تتميز ببيئة تعليمية فائقة الجودة، ومزودة بأعلى أدوات التقنية الحديثة؛ لتخريج أجيال قادرة على استكمال مسيرة تعليمها الجامعي بخطىً واثقة في مؤسسات التعليم العالي لتواكب متطلبات سوق العمل.

وقد عملت الوزارة على توفير منظومة تعلم ذكية ومنصات رقمية، عالية الجودة، بجانب التطوير المستمر في المناهج الدراسية بمعايير تعلم وطنية، وسياسة تقييمية قائمة على القياس من أجل التعلم، وأعلى درجات الجودة لتحاكي أفضل الممارسات العالمية، فضلاً عن توفير مسارات تعليمية متنوعة تدعم قدرات ومهارات الطلبة، وتسهم في تحقيق استراتيجية الدولة لتشجيع ثقافة الإبداع والابتكار من خلال إكساب الطلبة مهارات القرن الحادي والعشرين، وحفزهم على التحلي بالأفكار الجديدة التي تتصل بالواقع، وتستشرف المستقبل للمساهمة في إيجاد الحلول الجذرية المستدامة للقضايا الحيوية، وتحسين القدرة على التنافسية، ودعم الحكومة الذكية؛ سعيًا لمواكبة التطورات العالمية، والنهوض بالتعليم والدفع به إلى آفاق واسعة من التميز والريادة والتنافسية.

لمحة عن القسم

تقديم الدعم لمدير المدرسة عن طريق القيام بمجموعة شاملة من الخدمات والمساعدة الإدارية وإكمال الواجبات الإدارية بالنيابة عن مدير المدرسة لتمكينه من التركيز على المسئوليات الجوهرية للدور المعني به

المهام والمسؤوليات الرئيسية 

•    تنسيق جدول أعمال مدير المدرسة والترتيب للاجتماعات المختلفة والدعوة للمؤتمرات وضمان وجود التسهيلات ومعدات الضيافة المناسبة.
•    كتابة المراسلات العامة بالنيابة عن مدير المدرسة والرد على المراسلات
•    يكون مسئولا عن واجبات السكرتارية السرية والأمور الإدارية وأمور النسخ والطبع المتعلقة بعمل مدير المدرسة بما فيها المراسلات والسجلات وقواعد البيانات 
•    ضمان استعداد مدير المدرسة لجميع الاجتماعات وتزويده بجميع المراسلات والوثائق والعروض التقديمية ذات الصلة
•    كتابة محاضر جلسات اجتماعات مدير المدرسة وتدوين الملاحظات الخاصة بها 
•    يكون مسئولا عن جميع أعمال حفظ الملفات الإدارية الخاصة بمدير المدرسة بما فيها الملفات السرية الخاصة بتعليم الطلاب والمحافظة على نظام حفظ هذه الملفات وتعزيزه 
•    القيام بالأبحاث والفرز التنسيقي والتحليل وتلخيص المعلومات بناء على طلب مدير المدرسة 
•    الاتصال بالأطراف المعنية الرئيسية فيما يخص جداول الأعمال والمحاضر وتوزيع المستندات الرسمية
•    تحمل أي واجبات أخرى حسب توجيهات مساعد مدير المدرسة أو قيادة المدرسة.

المتطلبات للمواطنين الإماراتيين:

  المؤهل العلمي: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها
  الخبرة: لا تقل عن سنتين في السكرتارية والاعمال الإدارية
•    مهارات إجادة اللغة الإنجليزية، ويفضل من لدي شهادات أو دوارات في اللغة الإنجليزية؛
•    مهارات استخدام برامج الحاسب الآلي، ويفضل من لدي شهادات أو دوارات في مجال تكنولوجيا المعلومات
  الحد الأقصى للعمر: 40 عاماً