مدير إدارة المنشآت والخدمات العامة

نظرة عامة عن الوزارة :

منذ تشييد لبناء اتحاد دولة الإمارات العربية المتحدة فـ 1971، حظي التعليم باهتمام القائد المؤسس الشيخ زايد بن سلطان آل نهيانطيب الله ثراه وإخوانه المؤسسون الأوائل، إيمانًا منهم بأنه الركيزة الأساسية لبناء مجتمع متمكن قادر على مسايرة ركب التقدم، ولتحقيق أفضل النظم التعليمية ومخرجات تعليمية عالية الجودة، مسخرة كافة الإمكانات لبناء نظام تعليمي يضاهي مثيلاته في الدول المتقدمة.

على مدار العقود المنصرمة، تمحور اهتمام القيادة الرشيدة للدولة في ق أجندة الرؤى المستقبلية وتطلعات القيادة الحكيمة، وبُذلت جهود حثيثة لتطوير التعليم، وتحقيقًا لرؤية الدولة الوطنية.

ورأس المال البشري هو الهدف الأساس، حرصت دولة الإمارات منذ تأسيس وزارة التربية والتعليم على تهيئة الظروف الملائمة لبناء مدرسة إماراتية رائدة، وتوفير بيئة تعليمية فائقة الجودة، مزودة بأعلى أدوات التقنية الحديثة، لتخريج أجيال قادرة على استكمال مسيرتها التعليمية الجامعية بخطً واثقة، ومؤسسات التعليم العالي لتواكب متطلبات سوق العمل.

وقد عملت الوزارة على توفير منظومة تعلم ذكية ومنصات رقمية عالية الجودة، بجانب التطوير المستمر في المناهج الدراسية بمعايير تعليمية وطنية، وسياسة تقييمية قائمة على القياس من أجل التعلم، وأعلى درجات الجودة لتحاكي أفضل الممارسات العالمية، فضلاً عن تحقيق استراتيجية الدولة لتشجيع ثقافة الإبداع والابتكار من خلال إكساب الطلبة مهارات القرن الحادي والعشرين.

كما تم توفير برامج تعليمية متنوعة تدعم قدرات ومهارات الطلبة، وتسهم في إيجاد الحلول الجذرية المستدامة للقضايا الحيوية، وتحسّين القدرة على التنافسية، ودعم الحكومة الذكية، سعيًا لمواكبة التطورات العالمية، والنهوض بالتعليم والدفع به إلى آفاق واسعة من التميّز والريادة والتنافسية.

تعريف الإدارة :

تتولى إدارة المنشآت والخدمات العامة الإشراف على منشآت الوزارة ومبانيها والخدمات العامة، وضمان تطبيق السياسات والمعايير الإنشائية والصيانة والخدمات التشغيلية والنقل المدرسي وإدارة الأصول وتنظيم المكاتب والأرشفة، بالإضافة إلى تطبيق بروتوكولات السلامة، مع تعزيز جودة وكفاءة تقديم الخدمات بما يتوافق مع رؤية الوزارة.

• تطبيق السياسات ووضع المواصفات الفنية والإنشائية والتعليمية والتكنولوجية لجميع المنشآت والمرافق التابعة للوزارة والمدارس، وإعداد دليل إجرائي للمواصفات من حيث الموقع والمساحات وطبيعة الاستخدام، وضمان التوافق مع الجهات المعنية والمعايير الوطنية.
•  وضع السياسات والإجراءات الخاصة بإنشاء المباني، متابعة تنفيذ المشاريع الإنشائية للمباني والمرافق التعليمية والخدماتية والبنية التحتية، والتنسيق مع الجهات المختصة، وإعداد تقارير دورية عن تقدم المشاريع والالتزام بالمواصفات والمعايير.
•  إعداد وتنفيذ خطط الصيانة السنوية والطويلة الأمد لجميع المنشآت، بما يشمل الصيانة الدورية والوقائية والطارئة، وإدارة الأبنية والمرافق لضمان الاستخدام الأمثل وتهيئة بيئة عمل آمنة ومحفزة.
•  إعداد خطط إدارة الكوارث والأزمات لكل منشأة، تحديثها بشكل دوري، وضمان توفير الأمن والسلامة للموظفين والطلبة والمتعاملين أثناء الأزمات والطوارئ.
• الإشراف على عقود إدارة المباني والخدمات التشغيلية بما يشمل الأمن، الصيانة، التنظيف، والنقل المدرسي، وضمان الالتزام بالشروط والمعايير وتحسين جودة الخدمات المقدمة للموظفين والطلبة والمتعاملين.
• وضع السياسات والاستراتيجيات الخاصة بالنقل المدرسي والتنسيق مع القطاعات والجهات المعنية لضمان راحة وسلامة الطلبة، تقييم جودة الخدمات، توفير الميزانية اللازمة، وتطبيق الضوابط الخاصة بخدمات النقل للموظفين والوفود.
• إعداد الخطط التنفيذية لحصر ومتابعة الأصول الثابتة التابعة للوزارة وتسجيلها إلكترونياً بالتنسيق مع إدارة الأصول والمخازن في الوزارة.
•  وضع خطة متكاملة لتحديد الاحتياجات الإدارية للوزارة، وإدارة الملفات وتنظيم المكاتب وتقديم الدعم اليومي لجميع الموظفين في الوزارة.
• إعداد سياسات الأرشفة والإشراف على تطبيق نظم إدارة الوثائق والمحفوظات وإدارة البريد الرسمي، وإعداد ومراجعة المراسلات الرسمية، وتنفيذ عمليات الطباعة والنشر لدعم الأنشطة الإدارية.
•  إعداد وتحديث إجراءات عمل الخدمات العامة لضمان توافقها مع أفضل الممارسات والسياسات المؤسسية، وتحسين جودة وكفاءة تقديم الخدمات.
•  أي مهام أخرى ترتبط بطبيعة عمل الإدارة، أو تُكلف بها من قبل وكيل الوزارة المساعد لقطاع الخدمات المساندة.

• إدارة المشاريع والمباني – مهارة في متابعة تنفيذ المشاريع الإنشائية والخدماتية والبنية التحتية وضمان الالتزام بالمواصفات والمعايير.
•  إدارة الصيانة – القدرة على إعداد وتنفيذ خطط الصيانة السنوية والطويلة الأمد، بما يشمل الصيانة الوقائية والطارئة.
•  إدارة الأزمات والكوارث – القدرة على تطوير وتنفيذ خطط الطوارئ وإدارة الأزمات لضمان سلامة الموظفين والطلبة والمتعاملين.
•  مهارات الاتصال والتفاوض – القدرة على التواصل بفعالية مع الجهات الداخلية والخارجية وإجراء المفاوضات عند الحاجة.
• درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
• خبرة تزيد عن 10 سنوات في إدارة المنشآت، الإشراف على المشاريع الإنشائية، تخطيط الصيانة، وإدارة الخدمات التشغيلية.