أخصائي الأصول والممتلكات

لمحة عامة عن الجهة الموظفة:

منذ تشييد لبنات اتحاد دولة الإمارات العربية المتحدة في العام 1971، حظي التعليم باهتمام القائد المؤسس الشيخ زايد بن سلطان آل نهيان طيب الله ثراه وإخوانه المؤسسين الأوائل، إيماناً منهم بأنه الركيزة الأساسية لبناء مجتمع متمكن قادر على مسايرة ركب التقدم، وعلى مدار العقود المنصرمة تمحور اهتمام القيادة الرشيدة للدولة في بناء نظام تعليمي يضاهي مثيلاته في الدول المتقدمة، مسخرة كافة الإمكانات، لتحقيق أجندة الدولة والرؤية الوطنية. وتحقيقاً للرؤى المستقبلية وتطلعات القيادة الحكيمة، بُذلت جهود حثيثة لتطوير التعليم، واعتماد أفضل النظم لتحقيق مخرجات تعليمية عالية الجودة.

ولأن الاستثمار في رأس المال البشري هو الهدف الأساس، حرصت دولة الإمارات منذ تأسيس وزارة التربية والتعليم على تهيئة الظروف المواتية لبناء مدرسة إماراتية رائدة في المعايير والشكل والمضمون، تتميز ببيئة تعليمية فائقة الجودة، ومزودة بأعلى أدوات التقنية الحديثة؛ لتخريج أجيال قادرة على استكمال مسيرة تعليمها الجامعي بخطىً واثقة في مؤسسات التعليم العالي لتواكب متطلبات سوق العمل.

وقد عملت الوزارة على توفير منظومة تعلم ذكية ومنصات رقمية، عالية الجودة، بجانب التطوير المستمر في المناهج الدراسية بمعايير تعلم وطنية، وسياسة تقييمية قائمة على القياس من أجل التعلم، وأعلى درجات الجودة لتحاكي أفضل الممارسات العالمية، فضلاً عن توفير مسارات تعليمية متنوعة تدعم قدرات ومهارات الطلبة، وتسهم في تحقيق استراتيجية الدولة لتشجيع ثقافة الإبداع والابتكار من خلال إكساب الطلبة مهارات القرن الحادي والعشرين، وحفزهم على التحلي بالأفكار الجديدة التي تتصل بالواقع، وتستشرف المستقبل للمساهمة في إيجاد الحلول الجذرية المستدامة للقضايا الحيوية، وتحسين القدرة على التنافسية، ودعم الحكومة الذكية؛ سعيًا لمواكبة التطورات العالمية، والنهوض بالتعليم والدفع به إلى آفاق واسعة من التميز والريادة والتنافسية.

لمحة عن القسم:

يختص قسم المنشآت والصيانة والمخازن بضمان جاهزية واستدامة المباني والمرافق المدرسية الحكومية في إمارة أبوظبي من خلال التقييم الدوري لحالتها، ووضع وتنفيذ خطط الصيانة الدورية والوقائية والطارئة، ومتابعة المشاريع الإنشائية والبنية التحتية، وإدارة عقود الخدمات والموردين وفق المعايير المعتمدة. كما يتولى إدارة المخازن والمخزون والأصول الثابتة للمدارس والقطاع، بما يشمل الجرد الدوري، والتصنيف، والإهلاك، وتنفيذ المزادات، وذلك وفق السياسات واللوائح المعتمدة، بما يضمن كفاءة التشغيل، وحوكمة الموارد، وتوفير بيئة تعليمية آمنة ومناسبة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

إدارة المستودعات والمخازن وفق الأطر التشغيلية والإجراءات المعتمدة وضمان كفاءة التخزين وسلامة المواد.

تنظيم وتصنيف المخزون بما يشمل الأجهزة، المعدات، المواد الاستهلاكية وفق أنظمة الترميز المعتمدة.

تنفيذ عمليات الاستلام والفحص والصرف والتأكد من مطابقة المواد للمواصفات وأوامر الشراء.

إجراء الجرد الدوري والفجائي للمخزون ومطابقة الرصيد الفعلي مع السجلات وإعداد تقارير الفروقات.

تطبيق الإجراءات التصحيحية اللازمة للتسويات الدفترية بعد الحصول على الموافقات الرسمية.

متابعة الأصناف التالفة أو الراكدة واقتراح آليات الإهلاك أو البيع وفق السياسات المعتمدة.

إدارة وتنفيذ عمليات المزادات وبيع المواد المخزنة وفق السياسات والإجراءات المعتمدة في الوزارة.

تأسيس وتحديث سجل الأصول الثابتة للمدارس والقطاع وفق أفضل الممارسات ومعايير وزارة المالية.

متابعة حركة الأصول من شراء ونقل وتسليم وإتلاف وضمان توثيقها بشكل دقيق.

إعداد التقارير الدورية عن حالة المخزون والأصول ورفع مؤشرات الأداء والمخاطر.

التنسيق مع المدارس والإدارات المعنية لضمان تلبية الاحتياجات التشغيلية في الوقت المناسب.

ضمان الالتزام بسياسات الحوكمة والرقابة الداخلية في جميع عمليات الأصول والمخازن.

المهارات والمؤهلات والخبرة:

بكالوريوس معتمد في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو سلاسل الإمداد أو تخصص ذي صلة.

يفضل شهادات مهنية في إدارة المخزون أو إدارة الأصول أو سلاسل الإمداد.

خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المخازن والأصول، ويفضل في جهة حكومية أو مؤسسة كبيرة متعددة المواقع.

خبرة في أنظمة إدارة المخزون والأصول وإجراءات الجرد والتسويات المالية.

معرفة بإجراءات الشراء والتعاقد ذات العلاقة بالمخزون.

قدرة عالية على التنظيم والدقة في إدارة السجلات والبيانات.

إلمام بالأنظمة المالية وإجراءات الرقابة الداخلية.

مهارات تحليلية قوية لإدارة الفروقات وتقليل الهدر.

مهارات تواصل وتنسيق فعالة مع مختلف الجهات.

إجادة استخدام أنظمة إدارة المخزون والأصول.